图书馆内设机构及岗位职责

一、综合办公室

主要职责:

1、负责全馆党的建设和思想政治工作,并对图书馆的业务工作起保证监督作用。

2、积极宣传和执行党的路线、方针、政策,执行校党委的各项决议,保证党的教育方针和《普通高等学校图书馆规程》在图书馆的贯彻落实。

3、严格党的组织生活,规范会议制度,监督党员履行党员义务,充分发挥党员的先锋模范作用。

4、有针对性地做好全馆人员的思想政治工作,组织好政治学习,教育和带领全馆人员全心全意为教学和科研服务,为读者服务。

5、加强党的组织建设,做好培养发展党员工作。

6、协助馆领导组织全馆性活动、安排有关工作和会议,进行内外联系,接待来访参观等工作。

7、收发文件、材料、信函,收集整理馆内文书档案,以及各种数据收集、填报。

8、负责全馆员工的考勤、考绩、职称评聘、慰问等相关工作。

9、草拟图书馆的年度工作计划、工作总结,起草各类报告、通告(知)、规章制度,负责馆务会、全馆职工大会记录和对外宣传,组织稿件和发布工作。

10、管理图书馆印章。

11、草拟图书馆年度财务经费的预、决算工作;严格执行财务制度,管理图书馆其他财务收支管理及报账工作。

12、组织办理师生离校手续,组织办理读者注册手续。

13、负责固定资产管理、验收、报废等工作及设备维护、维修等管理工作。

14、经常深入部门调查研究,协助馆长做好部门之间的协调工作。

15、负责门卫、清洁工管理和全馆安全消防工作。

16、协助馆领导做好全馆综合治理、疫情防控、安全生产和精神文明、计划生育等建设工作。    

17、负责全馆勤工助学学生工的各项管理工作,负责全馆志愿者学生的管理工作,负责全馆的后勤管理。

18、收集、加工、存储和传输各种管理信息,负责各项统计工作的实施和统计报表的填写。经常性的收集读者意见,协助各部室改进工作。

19、负责全馆的对外宣传工作、电子显示屏的管理使用和环境美化工作。

20、积极完成馆领导交办的其他工作。                              

二、流通部

主要职责:

1、按时完成新生利用图书馆的宣传导读教育工作;负责协助综合办公室办理毕业生和教职工的离校手续及图书归还工作。

2、负责图书资料的损坏、丢失等赔偿工作,并进行造册登记交综合办公室。

3、熟练掌握运用智慧图书馆服务平台借阅管理子系统功能,严格按系统操作规程使用仪器设备,并指导读者使用自助借还机。

4、负责接收还回的图书。检查还回的图书有无缺页,污损等现象,及时修补破旧图书和增补磁条(芯片)。认真做好图书的上架、排架定位工作,并保持本库图书排列整齐有序。

5、负责接收采编移交的新书,并及时上架流通。严格进行新书的清点验收,发现差错(分编、芯片、磁条)及时退交采编部处理。

6、负责日常巡库工作,做好巡库记录。巡视中要检查书架是否排列整齐,有无偷书、损坏图书、撕扯磁条、芯片、大声喧哗、抽烟、吃东西等违规违纪现象。

7、负责勤工俭学学生日常管理工作,培训勤工俭学学生,对其工作质量全面负责。每月按时填报学生考勤、工作量。

8、做好一般性的读者咨询。向学生解释说明分类法和本馆藏书布局情况和图书的排架等,主动了解读者需求,指导读者检索、查找文献,向读者推荐图书资料,帮助学生有效的利用图书馆。

9、负责随时了解掌握学生的阅读倾向,定期编写发布“导读书目”“推荐书目”“好书评荐”等电子、纸质类宣传资料,开展常态化的师生荐读工作;向师生宣传推荐内容好、价值高的好作品,指导师生高效阅读。

10、维护书库的安全,对门窗要经常进行检查,及时发现隐患,及时处理,杜绝丢书现象。严格按照防火、防盗、防水、防虫、防潮的要求管理书库。

11、负责书库日常环境消毒工作,并做好疫情防控消毒记录台账。

12、做好书库清洁卫生检查督促工作,美化绿化借阅环境。

13、做好书库消防、治安防范工作和财产的使用、保管工作,下班前关好门窗、切断电源。

14、完成学校,图书馆以及本部门领导安排的其他临时性的工作任务。

三、采编部

主要职责:

1、根据我校的性质、特点和培养目标,编制文献报刊采集规则,制定采集计划,建立我馆科学合理的藏书藏刊体系。

2、负责多渠道采集各种类型的中外文图书报刊资料,负责图书的验收、编目、典藏、移交工作,确保分编加工的质量。

3、了解本馆藏书情况、藏书的总动态、图书的种类与复本数、各类藏书的利用率,应剔除和补缺的图书,了解并掌握各出版社的性质、出版计划、书店的计划等。

4、按图书馆制订的预算采购各类型、各语种、各载体的文献信息资源,兼顾印刷型文献和其他载体文献的采购,研究各载体文献之间的协调。

5、每季度须及时进行文献采购统计,做出具体数据统计报表,做出文献采购执行情况统计,以书面形式及时上报馆领导。

6、协助综合办公室及时做好购书款项的结算工作,完成全年采购任务金额结算。

7、了解本馆报刊的收藏情况,按期订购适合我校教学科研需求的各类型报刊。

8、对每批到馆新书按照批购图书的验收凭据(如收据、移交或赠送图书的目录等),对图书的名称、册数、价值进行一对一的严格验收。

9、开展接受赠书的工作和交换工作。接受国内外赠送文献,积极征集本校教职工出版的各种出版物。

10、广泛收集、汇总读者及本馆工作人员对文献订购的意见,不断提高采集质量。

四、信息技术部

确保本馆核心业务管理系统、全馆的智能化电子设备及网络系统的正常运行,协助馆长进行现代化智慧图书馆的建设及发展规划,承担图书馆各类自动化、网络化、智慧化建设项目的组织实施,负责本部门的发展。

1、负责图书馆核心业务系统的维护和管理工作,对图书馆业务管理系统的各项功能和权限设置进行规范,并解决图书馆日常工作业务遇到的问题。

2、负责维护管理图书馆各类数据库,做好数据库的优化和备份工作,为学校和馆领导提供数据查询和比对结果等工作。

3、负责各类数据库资源的引进和维护工作。

4、对各类电子设备的使用、数据库远程访问遇到的问题提供电话和远程在线答疑。

5、主要负责全馆自动化管理系统的后台维护和管理工作,包括本馆服务器、门禁系统、自助借还系统、自助空间预约管理系统、自助文印、VPN、校园一卡通、电子阅报机、朗读亭、大数据展示、信息发布等各类电子信息系统的后台维护和管理。

6、负责图书馆网站的统筹管理工作,发布更新图书馆的公告、新闻、培训和数据库开通等信息。

7、负责图书馆信息发布系统及网络新媒体的管理和发布工作。

8、负责全馆网络、计算机以及电子设备的管理及维护工作,包括服务器、计算机、自助借还书机、门禁、阅报机、电子书机、文印、信息发布等系统的硬件设备的维护工作,保证设备正常运转,干净整洁。

9、规划购买各种电子设备配件和耗材,管理维修工具。

10、为读者提供各种计算机和网络等技术性故障排除服务。

11、负责多媒体阅览室的开放及日常管理工作。监督上机人员,不得私自拆换硬件设备。

12、负责多媒体阅览室计算机的维护和清洁工作。

五、参考咨询部

主要职责:

1、负责检索咨询服务工作的规划、组织和管理;负责对外检索服务任务;负责文献的传递及信息推送服务。

2、加强与各学院的联系;定期收集各个学院教师的科研需求及进度,及时为自治区级及以上课题提供资料收集、数据加工等服务。

3、加强与各学院的联系,参与信息检索服务及其他参考咨询服务工作,及时以口头、书面或E-mail方式解答读者提出的各种咨询问题。

4、进行学科服务。针对所服务的院系,有针对性的提供信息素养教育服务;为所服务的学科用户提供专业的信息资源导航服务;对馆藏中所服务学科的主要文献和最新文献资源进行全面系统的分析、对比、归纳,形成学科文献评价、综述等,指导服务院系的用户充分利用馆藏学科文献和前沿学科信息。

5、熟悉常用的工具类软件的使用方法、掌握较强的信息检索素养、具备快速识别分类数据的能力,熟悉学校优势学科的建设发展布局及规划,熟悉学校及优势学科的对标院校及学科建设的情况,并能根据搜集到的信息进行全面系统的分析、对比、归纳,形成学科评价报告等。

6、开展新生入馆教育主要是根据不同层次新生的特点及图书馆资源、馆舍情况的变化,及时更新课程内容,并做好联系各个院系教学秘书、确定安排不同院系课程时间、指定不同的培训人员等前期作。

7、负责资源推介服务:主要针对高年级本科生有需要的院系老师。主要指将图书馆新购入的、对师生学习科研帮助较大、使用频率偏低师生不熟悉的等各类电子资源以讲座培训、微课等丰富多样的形式向师生进行推介。

8、负责嵌入式教学服务:可与微课堂和学科服务进行结合,也可作为学校第二课堂的延伸,比如在系统性课程体系之外通过制作微视频等方式解决师生利用数据资源遇到的某一具体问题、鼓励学生参与到图书馆微视频、微课程的创作过程中来等,更好的服务于阅读推广、书香校园的文化氛围建设。

9、开展有关阅读推广的讲座报告、专题展览、主题书展、学术沙龙等常规线下活动。

10、“世界读书日”、“阅读推广月”等阅读推广系列活动的策划、宣传、落实。